长源电力荆门公司档案全面整理与数字化服务公开招标项目招标公告

第一章 公开招标

1.招标条件

本招标项目名称为：****公司档案全面整理与数字化服务公开招标，项目招标编号为：****，招标人为****，项目单位为：****，资金来源为自筹。招标代理机构为****。本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况、招标范围及标段（包）划分：2.1.1项目概况

为响应国家档案信息化管理战略，秉持“存量数字化、增量电子化”原则，****开展档案全面整理与数字化服务项目招标采购。****公司档案管理水平，保障档案安全完整，实现高效查询利用，缓解存储压力，减少纸质档案损耗。

依据《企业档案管理规定》****档案局令第 21 号）中明确提出的异地异质备份要求，公司对历年积累的三十八个年度（1978年-2016年）历史综合门类档案（如文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、人事档案等）以及（2024年-2026年）的新增综合门类档案开展专业审查、全面梳理、整理归档，并进行深度数字化加工。此外，还将对**媒体刊登、****公司历史纸质及影像文件进行数字化加工及刻盘，****档案室进行重新规划、调整及倒架等。

服务提供商需遵循以下国家标准规范：《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2018）、《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2024）、《会计档案案卷格式》（DA/T 39-2008）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）等。

2.1.2招标范围

2.1.2.1提供1978年-2016年历史综合门类档案（包含文书、会计、科技、声像等）、2024年-2026年新增综合门类归档文件、在职及退休人员人事档案的专业审核、整理、条目著录、装订、扫描及数字化加工等服务。特别说明，会计档案仅开展纸质档案的审核整改以及录入案卷信息工作，均不开展数字化服务。同时，涉密档案不在服务范围内，严禁整理与数字化。

2.1.2.2提供**媒体刊登、****公司历史纸质及影像文件的整理、数字化加工及刻盘服务。

2.1.2.3提供档案室整体重新规划、调整、倒架及贴标签服务。

2.1.2.4接受上级主管单位监督检查，整改回复问题，协助采购人完成档案迎检及其他档案配合工作。

2.1.2.5提供档案室整体重新规划、调整及倒架服务，包括规划、调整、倒架，贴标签；

2.1.2.6按进度计划，在指定地点完成各类别、各年度档案的整理、归档及数字化加工服务，确保符合质量标准。

2.1.3工期：计划从2025年4月30日起至2027年12月30日，具体服务开始日期以甲方通知为准。

2.2 其他：本项目投标有效期为90天。本项目为资格后审项目，投标时，投标人应按投标人须知正文“3.5资格审查资料”的规定，提满足供招标公告“投标人资格要求”内各条款要求的证明材料。

3.投标人资格要求

3.1 资质条件和业绩要求：

【1】资质要求：投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件；

【2】财务要求：/

【3】业绩要求：2020年4月至投标截止日（以合同签订时间为准），投标人须至少具有档案整理与数字化服务的合同业绩2份。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。

【4】信誉要求：/

【5】项目负责人的资格要求：/

【6】其他主要人员要求：/

【7】设备要求：/

【8】其他要求：/

3.2 本项目不接受联合体投标。/

4.招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者，购标****集团（https://www.****.com）首页网页底部查找“生态协作平台”图标，点击图****集团生态协作平台，点击“物资采购”图标，****集团供应商注册，已注册的投标人请勿重复注册。注册方法详见：****集团生态协作平台→帮助中心→“生态协作平台操作手册”。

4.2 购标途径：已完成注册的投标人请登录“国能e招投标人业务系统”，在线完成招标文件的购买。

4.3 招标文件开始购买时间2025-03-28 16:00:00，招标文件购买截止时间2025-04-03 16:00:00。

4.4 招标文件每套售价每标段（包）人民币第1包70元，售后不退。技术资料押金第1包0元，在退还技术资料时退还（不计利息）。

4.5 未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。

4.6 其他：/

5.招标文件的阅览及投标文件的编制

本项目采用全电子的方式进行招标，投标人必须从“国能e招投标人业务系统”“组件下载”中下载《国能e招投标文件制作工具》及相关操作手册进行操作，具体操作流程如下：

1）投标人自行登录到“国能e招投标人业务系统”：www.****.cn。

2）点击右上方“帮助中心”按钮，下载《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》。

3）点击右上方“组件下载”按钮，在弹出的页面中下载“国能e招驱动安装包”及“国能e招投标文件制作工具”并安装。

注：本项目招标文件为专用格式，投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。

4）投标人必须办理CA数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标，CA数字证书办理流程详见：国能e招首页→帮助中心→“国能e招电子招投标项目数字证书办理流程及须知”。

注：投标人需尽快办理CA数字证书，未办理CA数字证书或CA数字证书认证过期的，将导致后续投标事项无法办理。

5）投标人须按照招标文件要求在“国能e招投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》，其中以下章节为重点章节，请投标人务必详细阅读。

1.1--1.7章节（系统前期准备）

1.9章节 （CA锁绑定）

2.5章节 （文件领取）

2.9章节 （开标大厅）

3.1章节 （安装投标文件制作工具）

3.2章节 （电子投标文件制作）

6.投标文件的递交及开标

6.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间为2025-04-21 11:00:00（**时间），投标人应在投标截止时间前通过“国能e招投标人业务系统”递交电子投标文件。开标成功后，国能e招投标人业务系统对开标记录表和投标人在投标文件制作工具“投标文件组成（报价部分）”上传的文件进行加密，同时将加密的开标记录表发投标人备查；商务（不含报价）和技术评标完成后，国能e招投标人业务系统显示开标记录表和投标报价文件，发送密钥供投标人验证开标信息。

6.2 逾期送达的投标文件，“国能e招投标人业务系统”将予以拒收。

6.3 开标地点：通过“国能e招投标人业务系统”公开开标，不举行现场开标仪式。

7.其他

7.1 信息公开说明：

（1）开标阶段，对投标人的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)等信息向所有参加投标的投标人进行公示。

（2）中标候选人公示阶段，对中标候选人满足招标文件要求的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)向社会进行公示。

（3）未进行公示的业绩（补充公示的业绩视为已公示业绩），评标阶段将不予认可。

7.2 7.2其他：（1）《国家能源招标网》招投标系统操作等相关问题请致电客服电话：010-****1370。对招标文件有疑问可咨询招标人或在系统中提出澄清问题。如需联系项目经理但电话无人接听时请发电子邮件(工作需要可能无法及时接听电话)。

（2）招标文件其他部分内容与招标公告内容不一致的，以公告为准。

8.发布公告的媒介

本招标公告同时在国能e招（http://www.****.cn）和中国招标投标公共服务平台（http://www.****.com）上发布。

9.联系方式

招 标 人：****

地 址：****门市**区白庙路80号

邮 编：

联 系 人：彭玉婷

电 话：072****7860

电子邮箱：****@qq.com

招标代理机构：****

地 址：**市**区瑞天路56-3号企业天地5号办公楼21层

邮 编：400010

联 系 人：陈珂

电 话：023-****2707

电子邮箱：****2965@chnenergy.****.cn

国能e招客服电话：010-****1370

国能e招客服工作时间：8:30-12:00；13:30-17:00（法定工作日）

国能e招登录网址：http://www.****.cn