一、项目名称:****校园活动视频拍摄服务采购项目
二、采购方式:询价
三、项目预算:5万元
四、文件获得:根据公告内容制作投标文件,无需另行获取。咨询电话:0717-****500,0717-****411,联系人:王老师,何老师。
五、标书上交时间:2026年10月21日 上午10:00前。
投标材料递交方式:现场递交。
六、开标时间:2026年10月21日 上午10:00。
七、开标地点:****图书信息综合楼四楼会议室
八、评标及中标通知书发送
本次招标评标工作由****评标小组现场综合评定后确定中标候选单位,由学校审批后发放中标通知书或电话通知。对未中标的单位不作解释,不退还投标文书。
九、投标要求
1.投标方须具备独立法人资格,从事视频摄影摄像、数字内容制作服务等经营范围的业务。
2.投标方须未被“信用中国”网站列入失信被执行人名单。
3.投标方须由法定代表人或其授权的专职人员经办报价事宜,报价后随时接受招标方的咨询,如实解答投标有关事宜。
4.投标人自行承担所有与参加投标有关的费用。
5.投标文件须由单位和法人代表签字盖章,用标准档案袋密封后加盖骑缝章,方可有效。
6.招标方根据本项目预算成本限价情况,有权进行多轮竞争报价。
7.中标方须与招标方进行合同面签,地点:****图书信息综合楼四楼会议室。
十、相应文件清单(所有资料均需加盖公章)
1.单位营业执照复印件。
2.法定代表人身份证复印件、授权委托人身份证复印件、法定代表人授权书原件。
3.“信用中国”网站失信被执行人查询结果。
4.项目报价单、具备校园、机关、事业单位宣传视频服务经验,可提供近一年相关**案例、技术服务方案等。
5.提供资格声明承诺函(见附件一)、服务承诺函(见附件二)。
十一、项目需求
1.活动拍摄及剪辑(照片记录活动过程和精彩瞬间,视频按照宣传片素材要求选取拍摄)。
| 活动内容 | 拍摄说明 |
| 1.秋季开学典礼 | 1、画质标准:所有成片不低于 1080P高清,重点宣传片支持4K拍摄输出;帧率≥30fps,画面稳定、无抖动、无噪点。 2、格式规范:成片为MP4格式、H.264编码,适配微信公众号、视频号、抖音、大屏播放多平台发布。 3、镜头要求:包含稳定运镜、特写、全景、跟随镜头、延时镜头,重大活动需含航拍全景素材,画面层次丰富、构图专业。 4、制作要求:节奏明快、青春正能量、风格贴合高中校园庄重、温暖、积极向上调性;配乐合规无版权风险,字幕规范、无错别字、画面干净整洁。 5、包装统一:需建立我校专属固定片头、片尾、字幕版式、封面模板,全年统一视觉体系,保持学校宣传风格统一。 |
| 2.田径运动会:开幕、活动过程 | |
| 3.科体艺节晚会 | |
| 4.数理文化节 | |
| 5.远足活动 | |
| 6.高校开放日 | |
| 7.校园秋冬美景 | |
| 8.元旦长跑 | |
| 9.校友返校宣讲活动 | |
| 10.建功立业大会 | |
| 11.春季开学典礼 | |
| 12.生物户外实践课 | |
| 13.球类运动会:开幕、活动过程 | |
| 14.高三成人礼、毕业典礼 | |
| 15.毕业生纪念视频 | |
| 16.毕业歌视频 | |
| 17.纪念建党105周年主题视频 | |
| 18.某一次升旗仪式(室外) | |
| 19.社团活动 | |
| 20.校本活动 | |
| 21.心理游园会 | |
| 22.新生报到 | |
| 23.秋季学期军训系列视频 | |
| 24.其他需要拍摄的活动 |
2.视频直播(照片记录过程和精彩内容)
| 直播内容 | 拍摄说明 |
| 1.科体艺节晚会 | 1.专业摄影人员一名 |
| 2.建功立业晚会 | |
| 3.招生宣讲会 |
3.视频制作(按制作视频时长计价)
| 序号 | 项目内容 | 制作要求 | 备注 |
| 1 | 年度总结专题片 | 8分钟左右、1920×1080高清。根据全年活动摄制素材为主 | 总结一年主要工作内容和成就,做汇报总结使用。 |
| 2 | 人物专题片 | 8-12分钟、1920×1080高清。含策划、导演、制作等全流程 | ****工作室专题片 |
| 3 | 主题创建小专题 | 3-5分钟、1920×1080高清。此类视频片长时间短、制作难度适中 | 参考文明校园专题和**就是温暖的家MV |
4.建立专业的影像资料数据库
年度服务结束后赠送专业电脑硬盘:包含摄影资料和视频拍摄资料全部原素材。
十二、其他说明
1.本次采购服务周期为一年,自合同签订之日起计算,包含全年所有节假日、专项活动、特色主题宣传拍摄制作服务。
2.本项目为全年常态化打包服务,包含日常短视频、活动摄制、主题制作、素材归档、后期微调全部服务内容,校方无需额外付费。****学校各类临时、紧急、突发宣传拍摄任务,保障学校宣传工作高质量、常态化开展。
十三、项目需求报价单
| 序号 | 服务内容 | 报价(元) | 报价说明 |
| 1 | 活动拍摄 | 详见第十一点项目需求1中活动拍摄内容清单,报价为包干价 | |
| 2 | 视频直播 | 详见第十一点项目需求2中视频直播内容清单,报价为包干价 | |
| 3 | 视频制作 | 按每分钟视频时长进行报价(宣传视频) | |
| 4 | 视频录制 | 按30分钟视频时长进行报价(课程、讲座等) | |
| 合计(元) | 小写: 大写: | ||
投标人名称(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
附件一:
投标人资格声明承诺函
**市****:
( 投 标 人 全 称 ) 参 加 (项 目 名 称 ) 项目的采购招标活动,根据招标文件的规定提交相关资格证明文件,并郑重声明承诺如下:
1.具有合法健全的财务会计制度及符合国家相关规定的财务状况报告;
2.已依法缴纳税收和社会保障资金且有合法有效的证明文件;
3.具备履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力且能在中标后根据采购人要求提供相关证明资料;
4.参加本项目采购活动前三年内,本单位未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、 较大数额罚款等行政处罚;
5.经“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn) 查询,参加本项目采购活动前三年内,本单位未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
6.本单位未与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其它投标人,参加本项目同一合同项下的采购招标活动;未为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
我单位对上述声明承诺内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人(公章):
年 月 日
附件二:
投标人服务承诺函
**市****:
( 投 标 人 全 称 ) 参 加 (项 目 名 称 ) 项目的采购招标活动,根据招标文件的规定提交相关资格证明文件,并郑重声明承诺如下:
一、产能与交付承诺
1.响应时效:学校发布拍摄需求后,24小时内对接确认,紧急活动随叫随到。
2.交付时效:常规短视频 1–2个工作日出成片;大型活动、专题影片 2–3个工作日交付。
3.修改服务:每支视频包含不限次免费微调修改(字幕、配乐、片段微调、顺序调整、文案改动),直至校方审核通过。
4.素材归档:所有拍摄原片、精修照片、工程文件、成片****学校,校方拥有全部使用权。
二、人员与设备承诺
1.服务商需配备专职主创团队,包含摄像师、后期剪辑师,长期对接本校,熟悉校园宣传风格,人员稳定不频繁更换。
2.自备全套专业设备:高清摄影机、稳定器、收音设备、补光灯、航拍设备等,保障各类场景拍摄质量。
3.具备教育行业拍摄经验,熟悉高中校园宣传调性,无过度网红化、低俗化、夸张化剪辑风格。
三、版权与权责承诺
1.所有成片、素材、配乐、字体、模板无版权纠纷,若产生侵权问题,由服务商全权承担责任。
2.所****学校所有,学校可无限次用于官方公众号、视频号、宣传展板、对外汇报、招生展示等所有公益宣传用途。
3.服务商不得擅自使用、转发、外泄我校师生影像资料,严守校园隐私与信息保密规定。
四、服务配套保障
1.建立专属对接群,专人日常对接、接单、反馈、交付。
2.定期整理交付全年宣传素材合集,分类归档,便于学校存档使用。
3.****学校宣传重点,主动创意策划季节、节日、热点校园短视频选题,助力学校宣传常态化更新。
投标人(公章):
年 月 日