2026年咸宁市烟草专卖局(公司)专卖执法工具箱采购项目【重新招标】-竞争谈判公告

发布时间: 2026年10月19日
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***********公司企业信息

竞争谈判(综合评分法)

采购文件

项目名称: 专卖执法工具箱采购项目

项目编号: ****

采购单位(部门):********办公室

2026年9月


目 录

第一章 谈判公告

第二章 供应商须知

一、总 则

二、谈判文件

三、谈判响应文件的编制

四、谈判保证金

五、谈判报价要求

六、竞争谈判响应文件的份数、封装和递交

第三章 谈判步骤及方法

一、谈判步骤及方法

二、确定成交供应商办法

三、成交公告和质疑

四、签订合同

五、付款方式

六、适用法律

七、谈判终止条件

第四章 采购项目规格技术参数及要求

一、采购范围

二、采购规格和要求

三、交货期限

四、服务要求

第五章 合同主要条款

一、采购合同主要条款

二、采购项目廉洁协议

第六章 谈判响应文件格式

一、谈判响应书

二、谈判报价表

三、法定代表人授权书

四、法定代表身份证明

五、承诺函

六、信用信息查询结果

七、有无行贿情况查询结果

八、股权关系查询结果

九、供应商营业执照、本项目所要求的资质等

十、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

十一、财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

十二、其他需要提供的相关材料


第一章 谈判公告

依据****批复的年度采购计划,我公司就专卖执法工具箱采购项目组织竞争谈判(综合评分法)采购,符合本次采购要求的潜在供应商可报名参加。

一、项目基本情况

(一)项目编号:****

(二)项目名称:专卖执法工具箱采购项目

(三)采购方式:竞争谈判(综合评分法)

(四)最高限价:人民币63.3754万元(含税)

(五)采购内容:详见采购文件第四章

(六)服务地点:**省**市**大道163号

(七)合同履行期限:三年

(八)本项目接受联合体:否

二、供应商资格要求

(一)投标人(响应供应商)应为在中华人民**国境内注册的法人或其他组织,或具有独立承担民事责任能力的个人。投标人(响应供应商)需提供:企业法人须提供“统一社会信用代码营业执照”,未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”;事业单位须提供“统一社会信用代码法人登记书”,未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;其他组织提供合法证明文件;个人提供身份证等证明文件。相关文件应为复印件,并加盖公章。

(二)供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。响应供应商需提供:公司财务制度或者最近一年的财务审计报告或财务报表。成立时间不足一年的提供自成立****银行****银行存款证明。

(注:如提供财务审计报告需上传至“注册会计师行业统一监管平台”报备并申请赋码)

(三)供应商须依法缴纳税收和社会保险。响应供应商需提供:1.最近三个月任意一个月实际缴纳税收的凭据(完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣(代缴)转账凭证等均可)。2.最近三个月任意一个月实际缴纳社会保险的凭据(专用收据、社会保险交纳清单、银行代扣(代缴)转账凭证等均可)。依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会保障资金。

(四)投标人(响应供应商)在本次采购项目截止日前3年内(成立时间不足三年的自成立时间起),在“信用中国”网站(www.****.cn)上未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、严重失信主体的记录;****政府采购网(www.****.cn)、国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)上未被列入严重违法失信名单(黑名单)的记录。(提供网页查询截图并加盖公章,提供内容不准确的,以评标现场查询结果为准)。

(五)投标人(响应供应商)及其法定代表人(主要负责人)在本次采购项目递交截止日前3年(以刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书生效的时间为准)内(成立时间不足三年的自成立时间起),在“中国裁判文书网wenshu.****.cn/)”上查询不存在行贿等行为。(查询路径为:进入中国裁判文书网,在“高级检索”里,限定裁定期限自投标截止之日起前三年在“全文检索”中输入供应商(响应人)及其法定代表人(主要负责人)名称,案由限定为“刑事案由”进行查询。)(提供网页查询截图并加盖公章,提供内容不准确的,以评标现场查询结果为准)

(六)供应商(响应人)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系等法律禁止的关联关系的不同单位,不得参与本项目。投标人(响应供应商)需提供:加盖公章的承诺函。(评审时以招标代理机构或采购人在评标(评审)现场通过“天眼查”或“企查查”“爱企查”等网站查询结果为准。)

(七)投标人(响应供应商)与采购人有隶属关系或其他利害关系的不得参与本项目响应。投标人(响应供应商)需提供:加盖公章的承诺函。

(八)因在采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交,采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,与采购人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通,向招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益,拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况等不良行为,参与本项投标或响应将被拒绝。投标人(响应供应商)需提供:加盖公章的承诺函。

(****公司、****公司和采购人纳入行贿供应商和供应商“黑名单”的,禁止参与本项投标或响应;被烟草行业其他单位纳入行贿供应商和供应商“黑名单”的,参与本项投标或响应将被拒绝。评审时以采购人现场出示的相关名单或证明材料为准。投标人(响应供应商)需提供:加盖公章的承诺函。

(十)投标人(响应供应商)没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。投标人(响应供应商)需提供:加盖公章的承诺函。

(十一)本项目不接受联合体投标,本项目成交后不得转包,不得非法分包。投标人(响应供应商)需提供:加盖公章的承诺函。

三、获取采购文件

(一)领取时间:2026年10月19日12时00分00秒起至2026年10月24日12时00分00秒(**时间)。采购文件免费领取。

(二)领取地点:中烟电子采购平台(cgjy.****.cn/,以下简称“电子采购平台”。

(三)领取方式:1、登录电子采购平台,已在该平台注册过的可直接登录,未注册的请先注册(电子采购平台注册免费,注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。2、登录后查找并参与本项目,按提示完成购标申请,并点击“立即投标”进入“我要投标”界面,勾选需要参加的标包。3、勾选对应标包后,点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录,即可获得下载采购文件的权限(未在采购文件获取截止时间前支付费用的,无法获得采购文件,且不具备参与本项目投标的资格)。

关于平台注册、登录、采购文件获取及响应文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的,平台不得泄露。四、响应文件递交

(一)递交截止时间:2026年10月26日9时30分00秒。

(二)递交方法:1、响应供应商应当在投标截止时间前,使用“中烟电子采购平台投标客户端”,选择所投标段将加密的电子投标文件上传。响应供应商完成投标文件上传后,“电子采购平台”即时向响应供应商发出电子签收凭证,递交时间以最终提交加密电子投标文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。投标截止时间前,未完成投标文件上传的,视为撤回投标文件。加密电子投标文件为“电子采购平台”提供的中烟电子采购平台投标客户端制作生成的加密版投标文件。2、响应供应商必须在制作电子投标文件之前完成CA证书的办理,并使用CA证书进行加密后才能投标;否则将无法正常投标。CA证书具体办理流程参见登录后“平台-我的工作台”中“CA申请”和“CA申请帮助”查看,也可拨打“平台”统一服务热线400-****-3236进行咨询。

五、开标时间及地点

(一)开标时间:2026年10月26日9时30分00秒。

(二)开标地点及方式:1.开标方式:本项目采用“远程不见面”开标方式,响应供应商应当在投标截止时间前,登录“电子采购平台”远程开标大厅,在线准时参加开标活动。本项目采取“集中解密”。2.开标地点:中烟电子采购平台远程开标大厅。

六、公告期限

自本公告发布次日起5天。

七、其他补充事宜

公告媒介:本次公告在中烟电子采购平台、上发布。

八、监督部门

本项目的监督****公司****办公室。

九、联系方式

凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

(一)采购人信息

名 称:****,地 址:**市**大道163号,联系方式:0715-****315。

(二)项目联系方式

项目联系人:杨震,联系电话:0715-****315,电子邮件:****@qq.com。


第二章 供应商须知 一、总 则

(一)适用范围

本文件适用于本竞争谈判(综合评分法)中所述项目的报价和谈判,本采购活动同时遵循采购人内部采购管理制度的相关规定。

(二)定义

1.“采购人”是指:****。

2.“响应供应商”是指:响应本文件要求,参加协商的法人或者其他组织。如果该供应商在本次协商中成交,即成为“成交供应商”。

3.“响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

4.“数字证书(简称CA)”是指:经过有关部门认可的电子认证服务机构基于 PKI 技术签发、认证和管理的数字证书。CA 证书具有数据电文交换中身份识别、电子签名、加密解密等功能。

5.“投标人客户端”是指:“中烟电子采购平台投标客户端”,确保符合系统要求。

(三)谈判响应供应商的资格要求

见第一章谈判公告第二条。

(四)谈判费用

谈判响应供应商自行承担与竞争谈判(综合评分法)有关的所有费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

2.代理服务费

本采购项目不收取代理服务费。

(五)诚信须知

参与供应商(成交供应商)在本采购活动中存在“提供虚假资信、虚假材料;与其他供应商恶意串通,串标、围标,通过行贿等不正当手段影响公平竞争,与行业相关人员勾结等各种违法行为;拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况;中标后进行转包或者非法分包;中标后无正当理由拒不签订采购合同;签订合同后无正当理由拒绝履行采购合同,****采购部门要求和合同约定履行售后服务;擅自实质性变更采购合同;提供的同品种同型号的商品或同类服务价格明显高于市场平均价格,或报价不实事求是,采取低价策略签订合同后不能履约;存在以次充好、以假充真、弄虚作假等商业欺诈行为,提供假冒伪劣或质量不合格工程、物资、服务;因提供的货物质量缺陷或提供的服务问题,造成较大经济损失或安全事故,情节严重的;其他违反法律、法规、规章和行业有关规定”等情形之一的,采购人将依据供应商管理相关制度规定,对参与供应商(成交供应商)参与采购人的采购项目进行相应禁止性或限制性处理。依据情节严重程度,对参与供应商(成交供应商)采取1年、2年、3年、永久等禁入措施,并将参与供应商(成交供应商)列入烟草行业“黑名单”。

(六)电子标说明

由于本项目采用电子招标方式,潜在响应供应商的名单将在投标截止时间后才会解密。因此,招标人或采购代理机构无法通过传统的传真或邮件方式,将招标文件的澄清或修改内容逐一通知到每位已获取招标文件的潜在响应供应商。为确保信息的及时性和准确性,澄清或修改的内容将仅在本项目招标公告发布媒体上以更正公告的形式发布。潜在响应供应商需密切关注该网站,及时查看并下载相关更正公告。若因潜在响应供应商未能及时查看或下载相关更正公告,而导致的一切后果,将由潜在响应供应商自行承担;

(七)数字证书和电子签章说明

1.制作电子投标文件需要数字证书(简称“CA”)和电子签章,请供应商及时办理数字证书及电子签章;

2.响应供应商必须在制作电子投标文件之前完成CA证书的办理,CA证书具体办理流程参见登录电子采购平台后“平台-我的工作台”中“CA申请”和“CA申请帮助”查看,也可拨打“平台”统一服务热线010-****0206进行咨询。:

3.电子交易系统咨询:响应供应商应当充分考虑到电子投标可能会发生的各种问题和风险,特别是投标文件签署、上传提交等问题,无特殊情况,应咨询采购人或电子采购平台。

二、谈判文件

(一)谈判文件的构成

谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:

1.谈判公告

2.供应商须知

3.谈判步骤及方法

4.采购项目技术规格、参数、性能及要求

5.主要合同条款

6.谈判响应文件格式

(二)谈判文件的澄清与修改

1.提交首次响应文件截止之日前,****小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,****小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式(包括信函、电子邮件)通知接收协商文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。

2.采购文件的澄清或修改将通过“电子采购平台”进行发布,响应供应商应实时关注“电子采购平台”发布的澄清或修改通知,采购文件澄清或修改通知一经发出即视为响应供应商已确认收到。因响应供应商自身原因未及时获知澄清或修改内容而导致的任何后果将由响应供应商自行承担。

3.供应商未对谈判文件提出澄清要求的,****小组将视其为同意。

4.竞争谈判修改文件是竞争谈判文件的组成部分,对所有参与竞争谈判的供应商均具有约束力。

5.谈判文件、谈判文件澄清(答疑)纪要、谈判文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当谈判文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容不一致时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。

6.谈判供应商如对修改后的谈判文件仍有疑问,****小组提交书面文件,****小组予以解答。****小组对谈判供应商误读、误解修改文件而导致的不利后果,不负任何责任。

三、谈判响应文件的编制

(一)谈判响应文件的组成:

(1)谈判响应书(附件一)

(2)谈判报价表(附件二)

(3)法定代表人身份证明复印件(加盖公章)和法定代表人授权委托书原件(如谈判代表不是法定代表人时)

(4)谈判供应商认为需要提供的有关资料。

(一)谈判响应文件编制基本要求

1.投标文件应在供应商客户端中进行编制,在投标文件中要求加盖印章的,除有特殊说明之外,一律使用电子签章签署。

2.供应商在供应商客户端中按照供应商客户端中的格式要求填写响应内容后,生成投标文件。供应商须按照招标文件的要求使用电子签章对要求加盖印章的部分逐一进行签章。

3.电子投标文件制作

(1)电子投标文件由响应供应商使用“电子采购平台”提供的“电子投标文件制作软件”制作生成。注:投标文件制作软件下载,请登录“中烟电子采购平台”首页,通过门户网站下载并安装招标投标服务工具,安装完成后,启动招标投标服务工具,在工具中选择“中烟电子采购平台投标客户端”“** CA 驱动”“中烟电子采购平台投标解密客户端”进行安装。

(2)响应供应商在编制电子投标文件时应使用投标工具功能将评审因素与投标文件内容相关联。

(3)投标文件格式文件要求“签章”的地方,响应供应商应使用CA数字证书加盖法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。投标文件中需要手写签字的地方须为手工签署后扫描上传,个人印章或签名章、电子签名章等均视为无效。上述法定代表人或其授权委托代理人无CA数字证书个人电子印章或电子签名章的,法定代表人或其授权委托代理人签章部分可采用彩色扫描件上传。要求“盖单位公章”的地方,响应供应商应使用CA数字证书加盖响应供应商的单位电子印章。

(4)电子投标文件制作完成后,“电子采购平台”将生成一份加密的电子投标文件。电子投标文件应包括PDF格式或WORD版投标文件和可编辑Excel版报价文件(含分项报价表)(如有)。

4.谈判供应商提交的竞争谈判响应文件以及谈判供应商和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争谈判响应文件时以翻译文本为主。

5.谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

6.竞争谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。

7.如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。

(二)计量单位

除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

四、谈判保证金

(一)采购人对参与本采购项目谈判供应商不收取谈判保证金。

(二)响应文件有效期

本项目谈判内容自谈判之日算起60日历日内有效。谈判结束后,在有效期内供应商不得改变谈判报价、服务期及承诺的全部义务。响应文件有效期比本文件规定短的,谈判小组将视响应文件无效予以拒绝。

五、谈判报价要求

供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。

(一)对于本文件中未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。

(二)总报价应包括货物款、运输费、安装调试费、检测验收费、保险费、税收、售后服务以及其他全部费用。

(三)供应商报价时,应填写保证提供增值税专用发票的比例。

(四)最低报价不是成交的唯一条件,谈判小组不认可低于个别成本的总报价。

(五)在评审过程中,谈判小组发现供应商的谈判报价明显低于其他谈判报价或者在设有标底时明显低于标底,使得其谈判报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,谈判小组将认定该供应商以低于成本谈判竞标,其谈判将被拒绝。

六、竞争谈判响应文件的递交

(一)谈判响应文件的份数

1.投标文件电子版内容应包括整本投标文件,以盖公章PDF格式为准。接受电子版投标文件的同时,还接受纸质版投标文件备用(若两者不一致,以电子版投标文件为准):正本一份,副本一份(胶装密封,正本须加盖公章,不得以彩打代替);

2.纸质版竞争谈判响应文件的密封袋上应写明:

(1)竞争谈判项目名称;

(2)竞争谈判项目编号;

(3)谈判供应商名称。

3.响应供应商应在递交投标文件截止时间前到开标现场(或邮寄)递交密封的纸质投标文件。

(二)竞争谈判响应文件的递交

1.响应供应商应当在投标截止时间前,登录“电子采购平台”,选择所投标段将加密的电子投标文件上传。响应供应商完成投标文件上传后,“电子采购平台”即时向响应供应商发出电子签收凭证,递交时间以电子签收凭证载明的传输完成时间为准。响应供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素,投标文件未在投标截止时间前完成上传的,视为逾期送达,“电子采购平台”将拒收。

2.供应商所递交的投标文件不予退还。

(三)响应文件的撤回

1.在投标截止时间前,响应供应商可以修改或撤回已递交的投标文件,响应供应商撤回投标文件的,在“电子采购平台”直接进行撤回操作。

2.供应商所提交的响应文件在协商结束后,无论成交与否都不退还。

第三章 谈判步骤及方法 一、谈判步骤及方法

****小组

1.****采购部门代表和有关专家3人以上单数组成(重大项目、技术复杂或社会影响较大的采购项目,一般由5人以上单数组成),其中采购部门代表不能超过成员总数的1/3。参加谈判的专家原则上从本单位的内部评审专家库中抽取,通过随机抽取确定的专家难以胜任项目需求的,可经本单位法定代表人同意后指派。

2.谈判小组负责对供应商进行符合性审查、商务评审和技术评审。

(1****小组依据符合性审查表审查各供应商是否符合谈判资格要求。符合资格要求的供应商进入谈判,不符合资格要求的供应商响应文件无效、退出谈判。

(2****小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。

(二)谈判

谈判小组按照谈判文件确定的谈判步骤及方法集体与单一的供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

1.第一轮谈判

(1****小组按已通过抽签确定的谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。

(2)谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他的信息。

(3)采购人代表对谈判过程和重要谈判内容进行记录。

(4****小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判结束后,谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。

2.谈判文件修正

(1)在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。

(2)对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

(3)供应商应当按照谈判文件****小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

3.第二轮谈判

(1****小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。采购人代表对谈判过程和重要谈判内容进行记录。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。

(2)第二轮谈判后,谈判小组未能确定成交候选人,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。

4.最后报价

(1)符合条件的响应供应商作最后报价并签字确认。

(2)谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。

(3)谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐1家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。

(4)最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

二、确定成交供应商办法

****小组只要求商务、技术和服务评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。

****小组审查谈判响应文件和供应商谈判过程中作出的书面承诺是否符合谈判文件中对质量、技术和服务的要求,在符合谈判文件要求的前提下,谈判小组可视其为质量、服务相等。

****小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价,最****小组评比的最终依据。

****小组对参与最后报价的供应商的最终谈判响应文件进行综合评分。

****小组将依据对各谈判响应文件的评审结果对评分汇总情况进行复核,根据相关规定,按各供应商的最终得分由高到低的顺序向采购人推荐不超过(含)3名成交候选供应商排序,并形成书面的评审报告。

(六)得分相同的供应商,按谈判报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。

(七)评审标准(见下表)。

序号

评分项目

评分因素

分值

评分标准

1

价格部分
(30分)

最终报价

30

满足谈判文件要求且最终报价最低的供应商的报价为评审基准价,其价格分为满分30分。其他供应商的价格分统一按下列公式计算:价格得分=(评审基准价/最终报价)×30分,计算结果保留两位小数。

2

技术部分
(40分)

技术参数
响应情况

24

响应文件完全满足谈判文件技术参数要求的,得24分;每有一项带★号技术参数不满足的,扣3分,每有一项非★号技术参数不满足的,扣1分,扣完为止。

3

产品功能配置

5

功能配置齐全、结构设计合理,符合烟草专卖执法现场检查、取证、办案等实际工作需要的,得5分;功能配置基本齐全、设计一般的,得3分;功能配置缺失较多、设计不合理的,得0分。

4

产品质量

5

全套设备硬件选型可靠,各设备防护等级、做工品质、耐用性满足外勤执法户外复杂作业环境;工具箱结构强度、防护性能(防水、防震、防尘)满足外勤携带使用要求,得5分;主要设备硬件工艺、防护性能基本满足项目使用要求,得3分;多类设备做工较差,防护能力不足,不适合外勤执法场景,得 0分。

5

样品演示

6

需要提供本项目专卖执法工具箱样品演示,线上或线下演示均可,线上以视频演示为主,线下可带样品来**市烟草专卖局(**省**市**大道163号)5楼501室现场演示,未提供样品演示的不得分。功能齐全、设计合理、演示效果优秀的得6分;良好的得4分;较差的得2分。

6

商务部分
(30分)

售后服务方案

5

售后服务方案完善,服务响应时间承诺明确(如4小时内响应、48小时内处理),质保期内免费维修更换、定期回访安排明确的,得4—5分;方案较完善的,得2—3分;方案一般或较差的,得1分。

7

质保期承诺

9

在满足谈判文件规定的基本质保期(3年)的基础上,得7分,承诺每**1年质保的,加1分,本项最高得9分。

8

供货方案
及交货期

5

供货组织方案科学合理、进度安排明确,交货期短于谈判文件要求的,得5分;供货方案较合理、交货期符合要求的,得3分;供货方案一般或交货期较长的,得1分。

9

企业业绩

6

供应商近三年(以合同签订时间为准)具有类似项目供货业绩的,每提供一个有效业绩得2分,本项最高得6分。须提供合同或中标(成交)通知书复印件并加盖供应商公章,否则不得分。

10

履约能力与资质

5

具有质量管理体系认证、产品质量检验报告等资质证明,且履约能力良好的,得5分;资质材料一般的,得3分;未提供相关证明材料的,得0分。

合计

100

三、成交公告和质疑

****采购部门在成交供应商确定后,在指定的平台上公示成交结果,公示期三天。公示期内无异议的,采购部门向成交供应商发出成交通知书。

(二)相关供应商对成交结果、谈判过程有询问或质疑的,可在公告发布之日起3个工作日内,向采购人提出询问或质疑,质疑函须有法人代表签字及联系电话、加盖公章,并列明具体的质疑事项及事实依据,逾期将不再受理。

四、签订合同

成交供应商在收到成交通知书后,30日内与采购人签订供货(服务)合同。

五、付款方式

货物(服务)交付验收合格后,采购人按照双方合同约定支付合同价款。

六、谈判终止条件

1.出现影响采购公正的违法、违规行为的;

2.因重大变故,采购任务取消的;

3.谈判响应文件截止时间后,无供应商响应;

4.谈判供应商谈判响应报价均超过最高限价;

5.法律法规确立的其他条件。


第四章 采购项目规格技术参数及要求 一、采购范围 采购专卖执法工具箱以及执法背心。 二、采购规格和要求

序号

名称

技术参数

单位

数量

1

移动办公设备

二合一平板电脑

★处理器:≥i5;

★内存:≥16G;

★硬盘:≥1T(固态);

★屏幕:≤13英寸;

分辨率:≥3000*2000;

系统:Windoms11

台

26

2

便携打印设备

打印速度:打印速度9ppm (黑白)及6ppm(彩色);墨盒数量:2;1个黑色、1个彩色;存储:128MB;打印分辨率:最佳黑白打印品质;自电脑打印时高达1200x1200 rendered dpi;最佳彩色打印品质;高达4800x1200最佳化dpi(彩色);打印量:打印量(每月,letter)高达500页打印量(每月,A4)高达500页

台

26

3

证据摄像设备

分辨率:≥2k,对焦:定焦,存储:TF卡

套

26

4

存储卡

TF卡 : ≥ 64G

片

26

5

物品扫码设备

无线传输类型:蓝牙;传输方式:无线
内存容量:512KB-1MB;扫描介质:扫描介质:纸质,屏幕,薄膜;扫描精度:5mil

套

26

6

放大镜

放大倍数:≥60倍以上;光源:有;

电池:USB充电

个

26

7

多功能执法工具箱

材质:铝合金;★功能:具备定位功能、带电源控制系统、支持固定执法记录仪;支持手拉杆、万向轮、抗压耐磨抗撞击、箱体支持定制;设计新颖,箱体小巧并将该清单相关设备、工具集成在工具箱内,便于操作使用及携带等

套

26

8

强光手电筒

尺寸:53mm*30mm*139.5mm;充电口:type-c;电池:3.V\5000mAh;光源:LED

套

26

9

测距仪

激光发射器:红光;芯片:进口芯片;支持功能:平面户型图、测角测高、测水平;防护等级:IP54防尘防水;供电方式:850毫安锂电

套

26

10

手持内窥镜

镜头像素:≥500万(1920*1080P);屏幕类型:手机APP连接;硬线长度:1.5米
防水等级:IP67(镜头);转向范围:双向360°旋转

套

26

11

无线wifi

网络:5G;流量:≥30G/月*36个月

套

26

12

移动电源

电源类型:储能电源

电池类型:**锂电池

输出功率:≥180W

★电池容量:≥32000mAh

外壳材质:金属

体积尺寸:≤190mm*90mm*90mm

套

26

13

USB-C扩展坞

接口数量:5个

接口类型:HDMI USB2.0 USB5Gbps PD充电

个

26

14

捆绑绳

材质:高强涤纶丝;表面工艺:双面自粘魔术贴;宽度:5cm;长度:5m,;2m*2卷+1m*1卷

卷

26

15

夏装执法背心

功能:透风性好,抗耐磨;

材质:聚酯纤维;

加印:内容待定

件

55

16

春秋装执法背心

功能:透风性好,抗耐磨;

材质:聚酯纤维

加印:内容待定

件

55

17

技术服务及其它

项

1

三、交货期限

合同签订生效后30 日历天内完成全部货物供货、现场安装、集成调试,全部设备交付采购人指定地点完成验收;所有设备调试到位,达到可直接投入专卖执法使用状态。如遇特殊情况需要延期,须提前向采购人提交书面申请并取得采购人书面同意,未经许可逾期交货按合同违约条款执行。

四、服务要求

1.安装集成调试服务:成交供应商负责全部 26 套专卖执法工具箱全套设备的开箱检验、硬件装配、设备集成、系统调试,将平板电脑、打印设备、摄像、扫码、存储、无线 wifi 等全部设备在工具箱内完成集成布置,设备之间功能适配调试,交付即可直接投入专卖执法业务使用。

2.培训服务:成交供应商须提供现场操作培训,对我方执法人员开展设备操作、工具箱使用、日常维护保养培训,培训包含操作手册纸质版,确保参训人员熟练掌握全套设备使用。

3.质保服务:整套设备整体质保3 年,质保期内非人为损坏全部免费维修、免费更换配件;接到故障报修后 4 小时内响应,48 小时内到达现场完成故障处置。

4.备品备件保障:质保期内提供易损件保障方案;质保期满后提供持续配件供应,配件报价不得高于市场公允价格。

5.交付验收:全部设备到货集成调试完成后,向采购人提交完整设备清单、产品合格证、检测报告、使用说明书等全套资料,配合采购人开展到货验收、功能验收。

6.其他配套:运输、装卸、现场部署产生的全部费用均包含在总报价内,采购人不再另行支付任何费用。


第五章 合同主要条款 一、采购合同主要条款

采购项目合同模板

采购方:****(以下简称甲方)

供应商: (以下简称乙方)

根据《中华人民**国民法典》规定,为明确甲乙双方的权利、义务和经济责任,双方本着平等互利的原则,经**协商,订立本合同并达成以下合同及条款:

一、采购内容

采购内容

序号

产品名称

配 置

数量

单价(元)

总价(元)

2

1

2

3

4

...

...

合计(元)

不含增值税(大写)人民币 元整(¥ 元);增值税( 税率 %, 税额(大写)人民币 元整(¥ 元);价税合计(大写)人民币 元整(¥ 元)。

备注:以上价格含软件、安装、调试、税费、服务等所有费用,甲乙双方以合同不含税价为基础,如遇国家税率调整,按税收政策规定的实时税率予以结算。

二、交货期限

自合同签订之日起20日历天内交货完毕。

三、服务要求

(一)甲方收货时,对乙方所供应商品进行验收。如果发现货物数量不符,应当立即通知乙方,乙方负责在2个工作日内免费更换,所有损失由乙方负担。

(二)乙方自备工具,负责货物的安装,并承担安装调试所需费用。

(三)货物应安装在甲方指定位置。乙方工作人员在安装过程中应不影响甲**常工作,不得损害甲方财物,否则乙方负责按当前市场价全额赔偿。

(四)乙方按合同清单提供产品,并完全符合甲方采购需求规定的品牌、质量、规格和性能要求,乙方提供的产品不符合质量要求,造成甲方设备损坏的,乙方负责赔偿。

(五)保修与售后服务:提供三年保修,保修期内出现任何质量问题或者故障,乙方应在不影响甲方生产经营活动的前提下完成故障处置或者设备更换,若因故障或质量问题造成甲方损失,则所有损失由乙方承担。

(六)在保修期内,乙方承诺向甲方提供免费服务,服务方式包括7*24小时响应、电话技术支持、远程技术支持、现场技术支持等,提供技术人员支持软件使用过程中发生的所有问题和故障,需在1小时内及时回应并对故障设备进行原因查找并完成修复,在2小时内不能修复的故障设备,应提供与原设备功能相当的设备进行替换,需要在24小时内更换完毕,确保系统正常运行。

四、产品的供货、验收、技术服务

(一)实施地点:****。

(二)实施方式:乙方负责货物运送到达指定地点,派驻专业人员安装并完成测试。

(三)验收标准:货物性能参数、品牌、数量符合乙方响应文件,设备安装调试后运行正常,且满足功能需求,符合响应情况。

五、项目验收

乙方负责安装及调试,直至正常运行。安装调试完成后,乙方应及时提请甲方验收,若甲方在验收过程中发现问题,乙方应在5个工作日内整改完毕并重新提请验收。

六、付款方式

(一)货物安装测试通过后,甲方开展验收工作,验收通过后5个工作日内,乙方向甲方提供全款增值税专用发票,甲方收到发票后15****银行转账形式向乙方支付合同全款总额(含增值税)(大写)人民币 元整(¥ 元);

(二)乙方账户信息:

开户名称:

开 户 行:

银行账号:

七、双方的权利与义务

(一)甲方有权要求乙方按时提供服务;

(二)甲方有按时支付乙方货款的义务;

(三)乙方必须按合同约定标准提供服务;

(四)乙方服务质量不能达到本合同约定标准,甲方有权解除合同,乙方承担全部责任;

(五)乙方自行承担服务期间的安全责任,给甲方造成损失的乙方负责全额赔偿。

八、违约责任

(一)甲乙双方因不可抗力(地震、战争、自然灾害等)等,不能履行本协议的,应及时通知对方。不可抗力造成的损失由各自承担,合同双方互不追究对方赔偿责任。不可抗力因素消失的,经双方**协商,可以继续履行合同。

(二)甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其它损失,由甲方承担责任,每逾期一天支付,甲方应承担合同总额1%的违约金。

(三)乙方服务期间不能达到本合同约定标准,甲方有权解除合同,乙方承担全部责任,情节严重的将列入到甲方供应商“黑名单”。

(四)乙方不得以任何方式将本项目的任何部分****公司来完成,如发现有转包、违规分包的情况,甲方有权立即终止合同。由此造成的一切经济损失由乙方全部负担。

九、保密条款

乙方应对甲方所有数据信息予以严格保密,在未得到甲方事先许可的情况下不可对外披露,若因乙方原因造成的数据泄密,由乙方承担相应责任。

十、争议解决

执行本协议发生异议,由甲乙双方协商解决;协商不成,乙方可向甲方****人民法院起诉。因合同履行或其他原因发生争议的,甲乙双方确认合同中预留的相关信息(包括但不限于单位名称、法定代表人或授权代表、地址、联系电话等)将作为后续相关法律文书(包括但不限于双方往来函件、各阶段司法诉讼文书)电子送达、邮寄送达或其他送达方式依据。如因提供的信息不准确,或发生变更未及时告知,使得相关法律文书无法送达或及时送达的,自行承担由此可能产生的法律后果。

十一、纠纷解决

(一)本合同一经双方签字、盖章即生效,合同执行期间,甲、乙双方均不得随意变更或解除合同。

(二)本合同一式伍份,甲方肆份,乙方壹份,本合同附件与正文具有同等法律效力。

(三)本合同适用中华人民**国法律。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

地址:**市**区**大道163号 地址:

法定代表人或授权代表人(签字): 法定代表人或授权代表人(签字):

联系方式: 联系方式:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

二、采购项目廉洁协议

为了进一步加强全市系统工程、物资和服务类采购项目的廉政建设,有效杜绝各类违纪违法事件发生,根据国家相关法律法规及廉政建设有关规定,经甲乙双方共同协商,现针对( XXX项目名称 )采购项目签订本廉洁协议。

第一条双方承诺事项

1.严格遵守国家有关法律法规、国家及烟草行业廉政建设各项规定。

2.认真执行甲乙双方签订的合同文件,自觉按合同约定履行责任。

3.甲乙双方的业务活动应坚持依法、公开、公平、公正、诚信、透明的原则,不得损害国家、集体和对方利益,不得违反采购项目管理相关制度规定,不得出现《**省烟草商业系统供应商“黑名单”管理办法》规定的不良行为。

4.甲乙双方应对本方人员开展廉政告知、廉政教育和职业道德教育。

5.甲乙双方应加强对本方人员廉政监督,建立健全廉政制度,认真严肃查处本方人员违法违纪行为。

6.甲乙双方如发现对方人员在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方并督促其纠正,或直接向对方法定代表人、纪检监****机关如实反映情况。

第二条甲方的廉政责任

1.严格遵守党和国家各项法律法规及廉政建设规定,恪守职业道德规范。

2.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义索要或接受乙方的现金、有价证券、支付凭证、贵重物品和其他馈赠礼品。

3.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义接受乙方的宴请、招待、旅游、健身和其他娱乐活动,不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

4.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以打牌、打麻将等带彩活动形式变相接受乙方的钱物,不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。

5.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得在乙方报销任何应由甲方个人支付的费用或领取报酬,不得从事与甲方项目有关的经济活动等。

第三条乙方的廉政责任

乙方在履行本协议所附属之主合同的过程中,严禁出现以下行为:

1.以任何理由向甲方及其人员馈赠礼金、有价证券、贵重礼品、信用卡、购物卡、消费券及其他支付凭证等。

2.以任何理由或名义向甲方及其人员支付回扣、好处费、感谢费等,为甲方及其人员报销应由甲方个人支付的任何费用。

3.以任何理由为甲方及其人员组织有可能影响依法公正执行工作事务的宴请和各类休闲娱乐等活动。

4.以任何理由为甲方人员购置或长期提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

5.以任何理由为甲方及其人员的个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。

6.违反国家相关法律法规及廉政建设规定的其他不诚信、不廉洁行为。

第四条违约责任

1.甲乙双方或其人员违反本协议,按照管理权限,依据有关法律法规和上级党政部门廉政建设规定给予当事人批评教育、组织处理或党纪政纪处分;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任。

2.乙方或其人员违反本协议,经调查属实,甲方将依据供应商管理相关制度规定,对乙方采取列入甲方供应商“黑名单”等限制性处理,对乙方采取1年、2年、3年或永久等禁入限制措施。乙方或其人员因向**省烟草商业系统工作人员行贿****机关查处的,甲方将根据行贿数额及情节严重程度,将乙方列入全省系统存在行贿行为供应商名单,对乙方采取1年、2年、3年、永久等禁入措施。

3.乙方或其人员在本项目服务过程中因存在上述违反廉洁协议等违约情形,在涉及案件查办时,有配合提供证据、作证的义务,如果发生拒不配合调查工作的情形,甲方将根据情节严重程度采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施,且甲方不承担违约责任。

4.乙方或其人员违反本协议,导致本协议所附属之主合同履行受影响,从而给甲方造成损失的,甲方有权依照本协议所附属之主合同的约定追究乙方的违约责任。

第五条附则

1.本协议作为甲方招标(采购)文件的一部分,并作为甲乙双方签订的主合同的附件,经双方签署后生效。

2.本协议份数与所附属之主合同一致。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

法定代表人(或授权代理人): 法定代表人(或授权代理人):

年 月 日


第六章 谈判响应文件格式

封面:

竞争谈判(综合评分法)响应文件

(正本/副本)

采购项目名称:

采购项目编号:

供应商名称:

年 月 日


附件一

一、谈判响应书

****:

依据贵方(采购项目名称/项目编号)项目采购的谈判公告,我方(姓名和职务)经正式授权并代表谈判供应商(谈判供应商名称、地址)提交下述竞争谈判响应文件价格文件正本一份,和副本一份。

1.报价表;

2.法定代表人身份证明复印件和法定代表人授权委托书原件;

3.营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件等相关资质证明文件;

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

5.其他资格证明文件。

在此,授权代表宣布同意如下:

1.我方将按竞争谈判文件的约定履行合同责任和义务;

2.我方已详细审查全部竞争谈判文件和所有的补充文件及相关资料,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;

3.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,我方提供所有的数据或资料均真实有效,如谈判过程中或谈判结束核查我方资料有虚假内容将自动放弃谈判资格或成交资格;

4.我方同意谈判有效期为谈判之日起 个日历日;

5.完全理解并无条件接受“诚信须知”中约定的禁入条款和承担被纳入烟草行业“黑名单”的后果。

6.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:

地址: 邮政编码:

电话/传真: 电子函件:

开户银行: 银行帐号:

谈判供应商或法定代表人授权代表签字:

谈判供应商名称(签章):

时间: 年 月 日


附件二

二、谈判报价表

(第一轮)

采购项目名称:

项目编号:

序号

名称

数量

规格型号

单价

总价

1

2

3

4

5

总 报 价

(含增值税)人民币小写:

(含增值税)人民币大写:

(不含增值税)人民币小写:

(不含增值税)人民币大写:

本公司为(□增值税一般纳税人 □小规模纳税人),

保证提供 %增值税专用发票,不含增值税的总报价金额为 (¥ )元。

备 注

合同履行期限: (单位: 日历天)

注:1、所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到分。

2、评标总报价金额按不含增值税的报价金额确定。

3、本表内容由投标人在制作响应文件时填写完整,并作为第一轮谈判的谈判总报价。

4、本表必须按要求由谈判供应商的法定代表人或授权代表签字,并加盖公章,否则将被视为非响应性谈判而作无效报价处理。

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

供应商名称(公章):

联系地址:

联系电话:

时间: 年 月 日


供应商报价确认单

(第二轮)

项目名称

项目编号

供应商名称

采购内容(分项)

响应文件报价

(万元)

最终报价

(万元)

1

2

3

4

总 报 价

(含增值税)人民币小写:

(含增值税)人民币大写:

本公司为(□增值税一般纳税人 □小规模纳税人),

保证提供 %增值税专用发票。

经与采购方谈判,本公司在保证采购项目质量的基础上,就采购项目做出以上报价,确认报价真实有效。

供应商代表或授权委托人:

年 月 日

注:1、所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到分。

2、评标总报价金额按不含增值税的报价金额确定。


附件三

三、法定代表人授权书

本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义处理在 (项目名称)活动中的一切事宜,其法律后果由我方承担。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。代理人无转委托权。

代理人: 性别: 身份证号码:

岗位(职位): 联系 电话:

法定代表人(签字或盖章):

供应商名称(加盖公章):

日期: 年 月 日

(附法定代表人或委托代理人身份证复印件正反面)

(附委托代理人身份证复印件正反面)

注:法定代表人递交响应文件的无需提供该页。

附件四

四、法定代表身份证明

企业名称:

企业性质:

地 址:

成立时间:

经营期限:

姓名: 性别: 年龄: 职务:

系 (企业名称)的法定代表人。

特此证明。

供应商(公章):

法定代表人或委托代理人(签名或盖章)

日期: 年 月 日

下载下载

附件五

五、承诺函

****:

针对本次采购项目,我方在此郑重作出如下承诺:

1.我方没有因在采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交,采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,与采购人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通,向招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益,拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况等不良行为。

2.我方****公司、****公司****公司和采购人纳入行贿供应商和供应商“黑名单”;也没有被烟草行业其他单位纳入行贿供应商和供应商“黑名单”。

3.我方没有因违法经营而受到刑事处罚,没有因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或执照、或较大数额罚款的行政处罚或者其他的行政处罚。

4.我方没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。

5. 我方与参与响应的其他供应商之间不存在法律禁止的关联关系:包括单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系。

6.我方与采购人没有隶属关系或其他利害关系。

7.我方保证在参加本次采购活动中非联合体响应,中选后不得非法分包和转包。

8.我方保证并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取中标、成交所引起的一切法律后果。

供应商(公章):

法定代表人或委托代理人(签名或盖章)

日期: 年 月 日

附件六

六、未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件

****政府采购网、国家企业信用信息公****政府采购严重违法失信行为记录名单的不良行为记录的网页打印件

供应商在“信用中国”( www.****.cn/)网站,点击“信用公示”,在“热门信息”中查询:

1.点击“失信被执行人查询”,会自动跳转至“中国执行信息公开网”,输入企业名称和组织机构代码查询,查看有无记录。

2.点击“严重失信主体名单查询”,

3. 点击“重大税收违法失信主体名单”

4.供应商在“中国政府采购网”(www.****.cn/)网站, 点击“政府采购严重违法失信行为信用记录”专栏查询,输入企业名称,查看有无记录。

5. 供应商在“国家企业信用信息公示系统”(www.****.cn/index.html)网站,输入企业名称,查看有无记录。

附件七

七、有无行贿情况查询结果

供应商在“中国裁判文书网”(wenshu.****.cn/)网站,在“高级检索”里,限定裁定期限自投标截止之日起前三年,在“全文检索”中输入投标人名称,案由限定为“刑事案由”进行查询。提供查询结果截图。

下载

下载

附件八

八、供应商营业执照、本项目所要求的资质等

附件九

九、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

(提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的相关文件)

附件十

十、财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

1.参加本采购项目前一年度的财务报表(企业成立时间不足1年不适用),或其他证明具备实施本项目的财务状况证明材料;

2.参加本采购项目前,近期的纳税证明;

3.参加本采购项目前,近期缴纳社会保障资金证明等。

附件十一

十一、其他需要提供的相关材料

附件(6)
招标进度跟踪
2026-10-19
重新招标
2026年咸宁市烟草专卖局(公司)专卖执法工具箱采购项目【重新招标】-竞争谈判公告
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