武汉市精神卫生中心中药饮片配送及委托服务项目推介会公告

****中药饮片配送及委托服务项目推介会公告

一、项目基本信息

项目名称：****中药饮片配送及委托服务项目

二、采购需求

（一）中药饮片供应

1.须按采购人《中药饮片目录》（见附件）全品种供应，包括品名、规格、等级等信息。

2.执行标准：《中华人民**国药典》最新版、《国家中药饮片炮制规范》、《**省中药饮片炮制规范》及国家强制性标准。

3.每批次到货随货提供质量检验报告书（COA），检验项目应覆盖性状、鉴别、检查（水分、灰分、杂质）、浸出物或含量测定，并按需要提供农残、重金属及有害元素、黄曲霉毒素、二氧化硫残留等安全性指标报告。

4.进口药材、实施批准文号管理的饮片、毒性饮片、受国家保护品种等特殊管理饮片，须额外提供相应资质与检验证明材料。

5.**中药饮片联盟集采中选品种按中选价执行、不参与价格联动。

6.饮片规格、价格、产地、生产企业、经营企业等发生变化的，****医院提交信息变更申请，经医院评估同意后方可配送。未经评估同意擅自变更的，采购人有权拒收并按违约处理；因变更导致不能及时供货或对临床诊疗有重大影响的，采购人有权按程序变更供应单位。

7.饮片送达库房后由院方中药饮片验收人员逐批验收，验收不合格不得入库。

（二）服务范围

1、中药饮片供应：按目录全品种供应，含批批检、赋码、****医院库房。

2、代煎（汤剂）：浸泡、煎煮、过滤、分装、密封、贴标、留样。

3、代配（中药饮片）：小包装饮片代配、配方颗粒调配等。接收处方，审方、调配、双人复核。

4、特殊煎法处理：先煎、后下、包煎、烊化、另煎、另炖、煎汤代水按医嘱执行。

5、膏方加工：一人一方膏滋的配料、煎煮、浓缩、收膏、分装。

6、丸散打粉等临方加工：丸剂、散剂、胶囊、打粉等。

7、院内配送：成品配送至各院区；患者端配送：按患者指定地址配送。

（三）信息化及全程追溯要求

1、一码一处方，覆盖采购、验收、入库、储存、调配、复核、浸泡、煎煮、包装、出库、配送、签收全节点；患者可扫码查询饮片产地、生产企业、质检报告、煎煮参数、包装时间、物流轨迹等信息。

2、通过小程序或工作群接收处方信息，及时沟通反馈。

3、建立智能审方系统或人工审方，发****医院反馈。

4、数据安全与归属：处方与****医院，签订保密协议；隐私数据加密存储、脱敏展示；符合网络安全等级保护要求。

（四）配送服务要求

1、****医院库房：常规 3天；急需品种按约定加急时限。

2、代煎汤剂成品配送：上午方次日送达；下午方隔日送达。

3、患者端同城配送：次日达或隔日送达。

4、省内／**配送：1 3天。

5、配送时应采取适合药品运输的专业包装，密封防漏、防撞、防污染；需冷藏的配冷藏措施；环境温度高于30℃时按配送时长采取降温措施。

6、全程物流跟踪，患者可实时查询；配送须签收确认并形成台账。

7、配送费用承担：院内配送由供应商承担；患者端快递费：**市三环内由供应商承担，三环外及市外由患者承担。

（五）供应商资质要求

1、具有有效《药品生产许可证》，生产范围含中药饮片及毒性饮片；经营企业：具有有效《药品经营许可证》，经营范围含中药饮片及毒性中药饮片。许可证须在有效期内。

2、符合GSP（经营企业）或GMP（生产企业）要求；近2年内未因违反药品监管法律法规被处罚；近3年内无重大药品质量安全事故记录。

3、拥有专用中药饮片仓库，面积与业务量匹配；与煎药场所一体或就近；通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠、防盗；阴凉 20℃，需2 10℃储存的配冷藏设施。

4、拥有独立的代煎场所，确保代煎加工过程与其他业务相互独立，避免交叉污染和质量控制问题。代煎场所应符合相关卫生标准和规定。

5、煎药设备可调控温度、时间、压力，调配、复核、煎煮、包装全过程视频监控。

6、人员配置符合相关要求。

（六）质量管理与监督考核

1、饮片品种、产地、真伪鉴别准确率为100%；到货验收不合格率＜1%。

2、调配品种正确率100%。

3、每剂装量差异 ±5%。

4、包装密封性与标签准确率 99.5%。

5、准时送达率 98%。

6、药材损耗率 3%。

7、一票否决项：错方、霉变或中毒事件、异物致伤、交叉污染、以次充好或掺杂使假，出现即当月考核零分并启动退出程序。

8、考核方式：不定期现场检查＋日常抽查＋年度履约评估；每年对合同履行情况综合分析评估，结果作为是否续签依据。

（七）报价方式

1、中药饮片单价：元/kg（按采购目录逐品种报价）。

2、代煎服务费：元/付（含调剂、煎煮、包装、院内配送，三环内患者快递费）。

3、膏方加工费：元/料。

4、丸散打粉加工费：元/kg。

5、患者快递费：元/单。

6、结算方式：按实际发生数量定期（月度／季度）结算；饮片费＝实际用量 单价，代煎费＝实际处方付数 服务费单价。

7、明确调价触发条件（如中药材价格指数变动幅度）、申报材料（产地行情、采购发票）与审批程序；未经批准不得擅自调价。

（八）合同、责任与退出机制

1、签订《中药饮片购销合同》《中药饮片供应质量保证协议》《代煎质量保证协议》《保密协议》。

2、责任划分：供应商对饮片质量与代煎质量负直接责任；医院负主体责任并履行监管职责。

3、数据权：处方信息、患者信息及全****医院，供应商不得擅自使用或向第三方提供。

4、应急预案：停电停水、设备故障、系统中断、极端天气、突发公共卫生事件、饮片断供等情形的应对与服务连续性保障。

5、不良反应报告：建立不良反应与质量事件收集、报告机制，****医院及监管部门。

6、不得转包、不得违法分包；同一供应商****中心

7、退出与过渡：合同终止或供应商退出时的服务接续方案、库存与数据移交、过渡期安排。

8、政策变化：因法律法规或上级政策变动需调整合同内容的，供应商须配合，过渡期间保障供应稳定。

9、废弃物处理：药渣、废水、废气按规定处理，鼓励药渣**化利用。

（九）服务期限

服务期：一年（服务期满后，考核合格，可续签下一年度合同，最多续签二次）。

推介会主要介绍内容

1、资质证明：《药品生产许可证》或《药品经营许可证》（含毒性饮片范围）、营业执照、股权关系证明。

2、饮片供应能力：品种目录覆盖率承诺、主要品种产地与等级清单、批批检报告样本、追溯码赋码情况。

3、集采衔接方案：联盟集采中选品种的执行方案与报价说明。

4、场地设备清单：煎药中心平面图、仓库面积与仓储条件、煎药机与包装机数量、日产能。

5、人员配置清单及资质证书、培训与健康管理制度。

6、服务方案：全流程SOP、特殊煎法处理、质量控制与留样制度、追溯体系架构。

7、信息化方案：追溯与患者端查询功能演示、数据安全与等保措施。

8、配送方案：配送网络、时效承诺、冷链与温控措施、第三方物流**情况及承运方审计材料。

9、应急预案与连续性保障、断供应对方案。

10、同类医疗机构业绩（合同或中标通知书）、用户名单。

11、分项报价表（饮片单价、代煎服务费、加工费、快递费）及近两年同类项目价格证明材料。

12、对需求文本的书面意见与建议（含认为存在排他性或不合理之处的说明）。

三、响应文件要求

（一）各参会单位需提供以下资质材料一份（单独封装）：

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定（提供承诺函）；

2.供应商及项目相关资质证明复印件等；

3.法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件；

4.提供未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，****政府采购严重违法失信行为记录名单截图(以报名邮件发送日在 信用中国 网站(www.****.cn****政府采购网(www.****.cn)****政府采购活动前三年内的结果为准）；
5.以上证件需真实且在有效期内，且每页需加盖公章。

（二）以下报价相关材料一式五份（正本1本，副本4本），正本需加盖公章，副本可为复印件：
1.报价单（模板见附件1、附件2）；
2.单位资质证明材料（响应文件要求第一条提到的资质材料）；

3.项目相关资料、业绩资料、其他相关资料。

四、报名及参会要求

1、报名时间：2026年10月21日-2026年10月27日17:00

2、报名方式：请将报名资料（响应文件要求第一条提到资质材料电子版）以文件名 【推介项目名称】报名资料＋报名公司名称 作为附件上传，邮件文本处编辑项目名称、单位名称、单位联系人姓名（授权委托人）、联系人电话，发送至****@qq.com，收到邮件回执后即为报名成功。

备注：如在报名期结束后还未收到邮件回执，请及时电话联系查询。

3、推介会时间及地点：具体以邮箱回复或电话通知为准，法人或授权委托人参会需携带本人身份证，响应文件请各参会单位提前按照公告内容制作完成，待收到会议时间及地点通知后在推介会现场提交。

五、****中心全面掌握相关服务及市场供应情况，不作为最终采购依据，中心不对参与此次推介会的任何供应商作出任何承诺。

联系人：龙老师

联系电话：027-****1727

****

2026年10月20日

附件1：

采购项目报价单

项目名称： 报价单位（盖章）：

联系人： 联系电话：

报价时间：

附件2：

中药饮片报价单

序号

名称

单位

规格

报价（元/Kg）