咸宁高新资本运营有限公司询价函

各单位：

我司需要采购如下服务，请按以下要求将报价文件密封后送达****。

一、采购项目情况

1.名称：档案整理服务

2.单位：****

3.内容：2020-2025年档案整理服务

4.限价：不超过8万元（含本数）

5.期限：1年

二、采购服务相关要求

1.供应商须为独立法人，营业执照经营范围涵盖档案整理、档案数字化、档案寄存等相关服务。

2.商业信誉良好，近3年无重大违法违规及失信被执行人记录，依法缴纳税收和社保，财务状况正常。

3.本项目不接受联合体投标，严禁分包、转包。

4.配备经档案管理专业培训并取得上岗证书的持证档案专业人员。

5.近3****机关、企事业单位同类档案外包服务业绩，需提供合同复印件、验收证明等佐证材料，且无服务质量投诉记录。

6.供应商按清单内容报价，报价为全包价，包含完成本服务的所有相关费用，后续不再增补任何费用。

7.报价文件需按要求编制，包含报价函、营业执照有效复印件、法定代表人身份证复印件、5次档案复查及不少于5家国有企业服务业绩证明材料等，所有资料均需加盖公章；若为委托代理，另需提供法定代表人授权书及被授权代表身份证有效复印件。

8.若服务内容不符合要求或标准，供应商须在规定期限内整改完善，保质保量完成服务；因供应商未按要求提供服务或服务存在问题，给采购单位造成经济损失的，由供应商承担赔偿责任。

9.评审及定标遵循合理低价原则，仅在报价文件完全符合本询价函所有采购服务要求的前提下，择取报价合理偏低的供应商。

三、评审方式及标准

1.评审方式：本次询价采用最低评标价法，由****小组对有效响应文件进行评审。

2.报价要求：报价人应根据本询价文件载明的服务内容、范围及要求，结合自身成本及市场行情合理报价。严禁以恶意低价、低于成本价等方式谋取成交；成交后不得擅自降低服务标准、缩减服务内容、更换服务人员。若报价明显低于合理成本且无法作出合理解释的，采购人有权视为无效报价。

3.异常低价审查标准：评审小组依据相关法律法规及本项目询价文件规定，对供应商报价开展异常低价审查。凡出现下列情形之一的，视为异常低价，应当启动专项合理性审查：

①投标报价低于全部通过符合性审查供应商投标报价平均值65%的；

②投标报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标报价65%的；

③投标报价低于采购项目最高限价65%的。

4.其他条款：评审小组基于专业判断，认为供应商报价过低，可能影响服务质量或不能诚信履约的其他情形。

5.中选确定：在满足询价文件全部实质性要求的前提下，按经评审的最低评标价确定中选候选人；若出现相同最低报价，通过现场抽签方式确定中选单位。

四、时间地点要求：

1.提交截止时间：2026年10月27日17:00时（**时间），逾期送达或未按规定密封的响应文件，采购单位不予接收。

2.提交地点：****（**市高新旗鼓大道99号金融港A座13楼）。

3.联系人及联系方式：张女士，联系电话：139****9421。

五、其他事项

1.各响应单位应保证所提交资料的真实性、合法性，若存在弄虚作假，一经查实立即取消响应资格，并列入我司中介服务黑名单。

2.采购单位不承担响应单位准备和提交响应文件所产生的任何费用。

3.本询价函未尽事宜，按照相关法律法规及湖****公司管理制度执行，最终解释权归****所有。

附件：****档案整理预估清单

报价函.doc

清单.doc

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2026年10月22日