夷陵中学档案整理及数字化服务项目询价公告

发布时间: 2026年10月22日
摘要信息
招标单位
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招标估价
招标联系人
招标代理机构
代理联系人
报名截止时间
投标截止时间
招标详情
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****档案整理及数字化服务项目询价公告

一、项目名称:****档案整理及数字化服务项目采购。

二、采购形式:询价。

三、文件获得:根据公告内容制作投标文件,无需另行获取。联系人:屈老师、何老师,联系电话:****505、****411。

四、标书上交截止时间:2026年10月27日上午10:00。

投标材料递交方式:现场递交。

五、开标时间:2026年10月27日上午10:00(现场开标)。

六、开标地点:********中心(博闻楼)四楼会议室。

七、评标及中标通知书发送

本次招标评标工作由****评标小组现场综合评定后确定中标候选单位,由学校审批后发放中标通知书或电话通知。对未中标的单位不作解释,不退还投标文书。

八、投标要求

1、投标方必须具备法人资格,投标方营业执照范围应具备档案整理或档案数字化等相关资质条件,投标方应提供法定代表人授权书,营业执照副本彩色复印件。

2、投标人近三年****机关事业单位档案整理或数字化加工的成功案例,提供合同原件扫描件。

3、投标方必须由法定代表人或其授权单位的专职人员经办投标事宜,投标后随时接受招标方的询问,如实解答投标有关事宜。

4、投标人自行承担所有与参加投标有关的费用。

5、投标文件正文由法人代表或代理人签字盖章有效,用标准档案袋密封后加盖骑缝章。

九、投标文件清单(所有资料均需加盖公章)

1、单位营业执照复印件。

2、法定代表人身份证复印件、授权委托人身份证复印件、法定代表人授权书原件。

3、项目报价单(见十二)

4、投标人安全及质量承诺:如中标,确保所提供服务符合质量要求、技术要求、售后服务要求和验收要求。

十、项目需求描述:对****档案室各门类档案(2024-2025年度)进行整理、录入文档一体化。

十一、档案整理具体需求参考(工序)

序号

类别

整理工序

备注

1

文书档案

简化文书

归档判断、分件、编页码、分类(年度、机构、保管期限)、盖档号章、录入一体化、数字化全流程(去除装订物、分件并判断不扫描文件、页面平整、页号处理、管理系统建目录数据库、档案扫描、图像处理、图像存储命名、档案装订还原、数字化成果移交)、装盒、盖档案盒脊背章、放备考表、档案排序上架、制作纸质目录

2

科技档案

基建 设备 科研

分类(按项目、成套设备、某一科研课题分类)、划分保管期限、三孔一线装订、编页号、组卷排序、编号盖章、录入一体化、装盒放目录及备考表、制作盒脊背并粘贴、填写封面、排序上架、制作纸质目录

3

会计档案

凭证

排序、数页码、盖凭证封面档号章、盖档案盒档号章(脊背、封面)、装盒、录入一体化、制作纸质目录

账簿

排序、分类、划分保管期限、编页码、三孔一线装订、组卷、盖档号章、制作账簿启用交接表并粘贴、装盒、填写档案盒封面和脊背、著录、制作纸质目录

报告 其它

排序、分类、划分保管期限、编页码、三孔一线装订、组卷、盖档号章、装盒、填写档案盒封面和脊背、著录、制作纸质目录

4

声像档案

照片

分类、排列、编号、入册、相册编页码、录入、打印并粘贴册内照片目录、基本目录标签、册内标签、制作相册脊背并粘贴、制作纸质目录、数码电子照片扫描、数码照片整理并制作数码照片说明目录、备份(纸质照片和电子照片对应编号排列、并按要求写详细照片说明)

5

电子档案

光盘

分类、读取电子档案内容并拟题名、录入一体化、装盒并粘贴标签和脊背、制作纸质目录、入柜、统计电子档案时长(制作与光盘内容对应的电子目录)

6

实物档案

奖品、字画、赠品等

分类、排序、划分保管期限、编号并粘贴档号标签、录入一体化、排架、制作纸质目录

印章

清洗、排序编号、盖印模、粘贴档号标签、装盒、录入一体化、上架、制作纸质目录

7

专业档案

教师业务

档案

分类、组卷、编页码、盖档号章、录入一体化、录卷内目录并打印装订、装盒、制作脊背并粘贴、填写盒封面、制作纸质目录

未领取的毕业生档案

盖档号章、录入一体化、装盒、填写盒封面和脊背、制作纸质目录(档案袋已密封,不需整理)

学生资助

分类、组卷、编页码、盖档号章、录入一体化、录卷内目录并打印装订、装盒、制作脊背并粘贴、填写盒封面、制****教育局资助中心的要求标准化整理)

学校活动

分类、组卷、编页码、盖档号章、录入一体化、录卷内目录并打印粘贴、装盒、制作脊背并粘贴、填写盒封面、制作****学校完成)

校报校刊

分类、组卷、编页码、盖档号章、录入一体化、录卷内目录并打印、按年度装盒、制作脊背并粘贴、填写盒封面、制作纸质目录(不需装订)

8

资料

分类、组卷、编页码、排序、录入一体化、录卷内目录并打印粘贴、制作档号标签并粘贴、上架、制作****学校完成)

十二、项目报价单

序号

类别

单位

单价(元)

备注

1

文书档案

简化整理

件

2

科技档案

基建

卷

以项目为单位,500页以内为1卷

设备

科研

3

会计档案

凭证

卷

账簿

报告

其它

4

声像档案

照片

张

数码底片

5

电子档案

张

6

实物档案

件

7

专业档案

教师业务

档案

卷

一位教师

为1卷

未领取的

毕业生档案

卷

因学籍档案卷内勿需整理,以件为单位

学生资助

以项目为单位,500页以内为1卷

学校活动

校报校刊

一个自然

年度为1卷

8

资料

本

9

文档一体化数据录入

条

10

数字化加工

面

11

工时

天

单价合计(上面11项单价之和)

小写:

大写:

投标人名称(盖章)

法定代表人或委托代理人(签字):

十三:其他说明

报价时只报单价,项目完成后据实结算。

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