一、项目名称:****档案整理及数字化服务项目采购。
二、采购形式:询价。
三、文件获得:根据公告内容制作投标文件,无需另行获取。联系人:屈老师、何老师,联系电话:****505、****411。
四、标书上交截止时间:2026年10月27日上午10:00。
投标材料递交方式:现场递交。
五、开标时间:2026年10月27日上午10:00(现场开标)。
六、开标地点:********中心(博闻楼)四楼会议室。
七、评标及中标通知书发送
本次招标评标工作由****评标小组现场综合评定后确定中标候选单位,由学校审批后发放中标通知书或电话通知。对未中标的单位不作解释,不退还投标文书。
八、投标要求
1、投标方必须具备法人资格,投标方营业执照范围应具备档案整理或档案数字化等相关资质条件,投标方应提供法定代表人授权书,营业执照副本彩色复印件。
2、投标人近三年****机关事业单位档案整理或数字化加工的成功案例,提供合同原件扫描件。
3、投标方必须由法定代表人或其授权单位的专职人员经办投标事宜,投标后随时接受招标方的询问,如实解答投标有关事宜。
4、投标人自行承担所有与参加投标有关的费用。
5、投标文件正文由法人代表或代理人签字盖章有效,用标准档案袋密封后加盖骑缝章。
九、投标文件清单(所有资料均需加盖公章)
1、单位营业执照复印件。
2、法定代表人身份证复印件、授权委托人身份证复印件、法定代表人授权书原件。
3、项目报价单(见十二)
4、投标人安全及质量承诺:如中标,确保所提供服务符合质量要求、技术要求、售后服务要求和验收要求。
十、项目需求描述:对****档案室各门类档案(2024-2025年度)进行整理、录入文档一体化。
十一、档案整理具体需求参考(工序)
| 序号 | 类别 | 整理工序 | 备注 | |
| 1 | 文书档案 | 简化文书 | 归档判断、分件、编页码、分类(年度、机构、保管期限)、盖档号章、录入一体化、数字化全流程(去除装订物、分件并判断不扫描文件、页面平整、页号处理、管理系统建目录数据库、档案扫描、图像处理、图像存储命名、档案装订还原、数字化成果移交)、装盒、盖档案盒脊背章、放备考表、档案排序上架、制作纸质目录 | |
| 2 | 科技档案 | 基建 设备 科研 | 分类(按项目、成套设备、某一科研课题分类)、划分保管期限、三孔一线装订、编页号、组卷排序、编号盖章、录入一体化、装盒放目录及备考表、制作盒脊背并粘贴、填写封面、排序上架、制作纸质目录 | |
| 3 | 会计档案 | 凭证 | 排序、数页码、盖凭证封面档号章、盖档案盒档号章(脊背、封面)、装盒、录入一体化、制作纸质目录 | |
| 账簿 | 排序、分类、划分保管期限、编页码、三孔一线装订、组卷、盖档号章、制作账簿启用交接表并粘贴、装盒、填写档案盒封面和脊背、著录、制作纸质目录 | |||
| 报告 其它 | 排序、分类、划分保管期限、编页码、三孔一线装订、组卷、盖档号章、装盒、填写档案盒封面和脊背、著录、制作纸质目录 | |||
| 4 | 声像档案 | 照片 | 分类、排列、编号、入册、相册编页码、录入、打印并粘贴册内照片目录、基本目录标签、册内标签、制作相册脊背并粘贴、制作纸质目录、数码电子照片扫描、数码照片整理并制作数码照片说明目录、备份(纸质照片和电子照片对应编号排列、并按要求写详细照片说明) | |
| 5 | 电子档案 | 光盘 | 分类、读取电子档案内容并拟题名、录入一体化、装盒并粘贴标签和脊背、制作纸质目录、入柜、统计电子档案时长(制作与光盘内容对应的电子目录) | |
| 6 | 实物档案 | 奖品、字画、赠品等 | 分类、排序、划分保管期限、编号并粘贴档号标签、录入一体化、排架、制作纸质目录 | |
| 印章 | 清洗、排序编号、盖印模、粘贴档号标签、装盒、录入一体化、上架、制作纸质目录 | |||
| 7 | 专业档案 | 教师业务 档案 | 分类、组卷、编页码、盖档号章、录入一体化、录卷内目录并打印装订、装盒、制作脊背并粘贴、填写盒封面、制作纸质目录 | |
| 未领取的毕业生档案 | 盖档号章、录入一体化、装盒、填写盒封面和脊背、制作纸质目录(档案袋已密封,不需整理) | |||
| 学生资助 | 分类、组卷、编页码、盖档号章、录入一体化、录卷内目录并打印装订、装盒、制作脊背并粘贴、填写盒封面、制****教育局资助中心的要求标准化整理) | |||
| 学校活动 | 分类、组卷、编页码、盖档号章、录入一体化、录卷内目录并打印粘贴、装盒、制作脊背并粘贴、填写盒封面、制作****学校完成) | |||
| 校报校刊 | 分类、组卷、编页码、盖档号章、录入一体化、录卷内目录并打印、按年度装盒、制作脊背并粘贴、填写盒封面、制作纸质目录(不需装订) | |||
| 8 | 资料 | 分类、组卷、编页码、排序、录入一体化、录卷内目录并打印粘贴、制作档号标签并粘贴、上架、制作****学校完成) | ||
十二、项目报价单
| 序号 | 类别 | 单位 | 单价(元) | 备注 | |
| 1 | 文书档案 | 简化整理 | 件 | ||
| 2 | 科技档案 | 基建 | 卷 | 以项目为单位,500页以内为1卷 | |
| 设备 | |||||
| 科研 | |||||
| 3 | 会计档案 | 凭证 | 卷 | ||
| 账簿 | |||||
| 报告 | |||||
| 其它 | |||||
| 4 | 声像档案 | 照片 | 张 | ||
| 数码底片 | |||||
| 5 | 电子档案 | 张 | |||
| 6 | 实物档案 | 件 | |||
| 7 | 专业档案 | 教师业务 档案 | 卷 | 一位教师 为1卷 | |
| 未领取的 毕业生档案 | 卷 | 因学籍档案卷内勿需整理,以件为单位 | |||
| 学生资助 | 以项目为单位,500页以内为1卷 | ||||
| 学校活动 | |||||
| 校报校刊 | 一个自然 年度为1卷 | ||||
| 8 | 资料 | 本 | |||
| 9 | 文档一体化数据录入 | 条 | |||
| 10 | 数字化加工 | 面 | |||
| 11 | 工时 | 天 | |||
| 单价合计(上面11项单价之和) | 小写: | ||||
| 大写: | |||||
投标人名称(盖章)
法定代表人或委托代理人(签字):
十三:其他说明
报价时只报单价,项目完成后据实结算。