黄冈市总工会档案室设备及配套设施采购安装项目公告

****档案室****中心417、407房间）设备及配套设施采购安装项目进行公开采购，欢迎符合资质条件的供应商参与报价。具体事项公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目概况。****档案室，满足本单位档案长期存放使用需要。

1、417档案室：约为56㎡，按省、市档案工作检查标准，安装手动密集架25组（5列×5组）；同步配套保密柜、办公设备、除湿、消防等设施，并完成轨道铺设所需的复合地板拆除恢复、保密铁门安装、电线路改造等工程。

2、407档案室：约为10㎡，作为财务档案专用保管场所，按档案存放标准配置保密柜、监控、除湿、消防等设施，并完成相应电路改造。

（二）采购物资等具体清单详见表格，供应商须对清单内全部内容进行一次性报价，漏报视为已包含在总价中。

档案室采购清单.xlsx

（三）本项目报价包含设备制造、运输、装卸、安装调试、地板及电路改造、税费、质保期内售后服务等全部费用。

二、工期要求

供应商须在合同签订后1个月内完成全部设备生产、供货、安装、调试及验收，确保档案室达到档案入库使用条件。

三、报价人资格条件

本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包，投标人须同时满足以下全部条件：

****管理部门依法登记注册，具备独立法人资格，具备独立承担民事责任能力，持有有效营业执照，具备相应资质；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单；

参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录，须提供书面声明并加盖公章。

四、报价文件递交

递交截止时间：2026年11月3日17时00分，逾期送达或未密封的报价文件不予受理。

密封要求：所有报价材料单独密封装入文件袋，封口处加盖报价单位公章；文件袋封面注明项目名称、报价单位全称、联系人及联系电话。

五、报价文件组成

报价文件应简明扼要，按以下顺序装订：

报价函：列明总报价（含税），并按本公告清单逐项列明单价，加盖单位公章及法定代表人签章；

营业执照副本复印件（加盖公章）；

近三年类似项目业绩证明：2023年以****机关、团体、****档案室****档案室项目的合同关键页复印件，涉及商业敏感信息可脱敏；

设备及实施承诺：加盖公章的简明书面承诺，与报价文件一并装订。

售后服务承诺书：须明确质保期（不低于1年）、故障响应及到场时限、质保期满后维护方式等；

认为需要提供的其他材料（如质量体系认证、产品检测报告等）。

提示：报价文件应简明扼要，按公告相关要求提供即可，无需提供过多冗余材料。

六、其他说明

本项目全程公开透明，采用综合评分法择优选择供应商，成交供应商须严格把控产品质量，密集架、保密柜、消防设备等主要设备须符合国家档案行业相关标准及省、市档案工作检查要求，确保档案室达到长期安全存放档案的条件。

联系人：邹女士

联系电话：0713-****209

联系地址：**区东门路151****活动中心418室）