鹤峰县实验小学校服选购现场展评活动的通知

为进一步规范校服管理，提升校服品质，保障学生健康安全，维护学生、家长合法权益，确保校服选购工作的公开、公平、公正，经学校研究决定，将举办****校服选购现场展评活动。现将相关事宜通知如下：

一、展评时间、地点

时间：2026年11月20日（9:00—15:00）

地点：****多功能报告厅

二、样衣准备要求

1.****学校校服选购需求公告指定材质标准，自主选用布料、辅料设计制作春秋装、夏装、冬装样衣。每种样衣男女各1套，春秋装和夏装男、女同款，冬装男、女款可在细节裁剪上有所区分。企业自行适配一年级 120cm 左右尺码试衣模特。样衣和布展辅助用品、展示区域不得出现任何与企业相关的文字和标识；

2.2026年11月20日上午8:00—9:00点，参展企业需将样衣以及相关材料送多功能报告厅旁音乐室。每家企业提交1套完整样衣方案。提交样衣国家要求的质量认证文件或法定检测机构出具的质检报告、加盖鲜章的布料成分表及成分说明、辅料说明等材料，确保信息真实可追溯；

3.参展企业需同步提交详细报价资料（密封)；

4.参展企业可准备现场展示讲解PPT。

三、展评工作流程

第一阶段：样衣展示与第一轮投票（以样式选定3家企业）

1.校服选购组织现场抽取校服评定组学生、家长名单，签到入校，手机关机并上交后至多功能厅旁音乐室等候；

2.参展企业签到入校，手机关机并上交后在多功能厅旁音乐室等候。监督小组检查样衣是否符合公告要求，查验样衣质量。若未提供样衣质检报告或样衣有明显缺陷的企业现场淘汰，通过查验的企业领取告知书，签订承诺书；

3.参选企业抽签确定展示顺序和展示区域，****小组全程监督；

4.工作人员现场分发选票，评定人员一人三票。每位投票者的三票需投给三家不同企业，每家企业限投一票，三票都投一家的选票按废票处理；

5.企业依次展示样衣，进行10分钟以内的包括设计理念、面料特性、工艺标准、售后服务等方面的讲解，严禁透露企业名称和价格，未展示的企业在音乐室等候；

6.所有参展企业展示完毕后，评定组成员依次近距离查看样衣，触摸面料、做工细节后独立投票；

7.投票结束，所有企业代表进入现场，统计组人员现场统计并公布第一轮投票结果，按得票数高低排序，前三名样衣进入报价环节。

第二阶段：报价与第二轮投票（确定1家成交企业）

1.入围企业代表递交封装报价，主持人现场启封宣读报价，工作人员将样衣单价及总价标签粘贴在对应样衣上；

2.工作人员现场分发选票，评定人员一人一票；

3.企业代表离场，评定组结合样式、质量及价格综合评议后投票，得票最高且得票率＞50%的企业确定为中标企业。若三家得票数均未过半，则选取得票数靠前的企业确定为中标企业。

4.投票结束，企业代表进场。统计组人员现场统计并公布第二轮投票结果；

5.选购组织与中标企业协商确定设计、材质补充要求，明确细节标准；中标企业上交所有展示样品，学校封存保管。

四、展评后续工作

1.结果公示：通过微信公众号、校外公示栏等渠道公示，公示时间≥5个工作日，公示供货企业、校服款式等关键信息。

2.签订合同：公示结束后，学校与成交供应商签订选购合同，明确质量、售后等条款。

四、展评特殊条款

1.为保障本次展评活动顺利进行，参选企业务必按时到达活动地点，未按时到达者视为放弃参选资格。

2.中标企业必须自主生产，严禁外包代加工，学校有权随机抽检生产过程，发现违规立即终止合同。

3.学校合同内订购的校服，****学校时，必须具备齐全的成衣合格标识，有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告（需符合GB18401-2010、GB31701-2015、GB/T31888-2015标准），报告需加盖检测机构鲜章。成交企业对所提交资料的真实性承担法律责任。校****学校）后，由学校选购组织配****学校仓库随机抽取校服不同款式、不同样式成衣4套留样封存，作为必要时送检样本。

4.合同签订后60日内，成交企业需完成校服配送。配送完成后，由家长直接向校服供应企业支付校服费用，学校、教师、家委会、校服选购组织不得代收校服费用，不得收取任何形式的劳务费。

5.中标企业需提交规范的售后服务说明书，明确洗涤指导、质保期限、退换货流程及投诉处理方式。

6.中标企业因自身原因无法履约合同的，学校有权启用备选企业，备选企业为第二轮“综合意向投票”中得票数第二名的企业。

7.参选企业报名即视为认可本方案所有条款，若存在材料造假、违规透露信息等行为，立即取****学校采购黑名单。