黄石市磁湖小学2026-2027学年度校服采购项目采购需求书

为贯彻落实教育部、省、****学校服管理相关文件精神，切实维护学生、家长合法权益，我校结合实际开展校服采购选用工作，现将需求说明如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：****2026－2027学年度校服采购项目。

（二）采购模式：学校集中选用，校服选用组织评定确定供应企业1家，合同服务期一年（自合同签订之日起计算）。

（三）项目内容：夏款校服、春秋款校服、冬款校服。

（四）自愿原则：校服坚持自愿购买原则。学校及教师不得因未统一穿着校服对学生区别对待或惩戒；****学校选定款式在市场定制同等质量校服，学校不予限制。

（五）知识产权：学校拥有选定校服款式、校徽校标、配色方案的著作权与使用权。供应商****学校确认样式生产、销售及售后，不得转让图纸、样衣、校标给****学校；合同结束后须交付全部源文件、****学校归档。家长自行仿制同款不构成侵权，但不得擅自使用校徽校标开展商业生产。

（六）预估人数及套数：本次采购对象为一、二年级学生，共计187人，经征求家长自愿征订的意见，预估采购夏款校服、春秋款校服、冬款校服各184套。以上为预估值，最终以家长自愿征订实际数量为准，不强制采购。

（七）校服面料及限价表：

所有校服须符合GB／T31888－2015、GB 18401－2010、GB 31701－2015等国家及行业标准。所有款式增设反光条，以封存样衣为验收标准。

二、校服供应企业报名条件

1． 具有独立承担民事责任能力，境内注册，提供有效营业执照、法定代表人身份证明或授权委托书；本项目不接受联合体。

2． 依法纳税、缴纳社保，提供近三年纳税及社保缴纳相关证明材料。

3． 商业信誉良好，财务制度健全，提供2025****银行资信证明。

4． 具备生产能力：自有厂房、租赁厂房或正规委托加工均可，贸易商参选须明确生产厂家，并对成衣质量、交期、售后承担全部责任。

5． 提供样衣、面料参数、CMA检测报告，明确克重、色牢度、起球等级、水洗变化率等指标。供货前须提供本批次成衣CMA质检报告。

6． 提交《无挂靠、无串货、无转包承诺书》、《反商业贿赂承诺书》，法人签字加盖公章。

7． 信用要求：未列入信用中国失信名单、政府采购严重违法失信名单；无校服企业黑名单记录；近三年无重大违法及重大质量安全事故；存在控股、管理关联关系的不同供应商，不得同时参与本项目。

三、报名方式及时间节点

1． 报名时间：采购需求发布之日起至响应文件截止，不少于20个自然日，节假日顺延，以学校公告为准。

2． 报名方式：线上提交加盖公章PDF材料至指定邮箱****098752＠qq．com，学校备查纸质资料，逾期不予受理。

3． 报名材料：参选报名表、资格证明材料、授权书、两份承诺书、样衣及检测资料。材料不全的，学校通知限期补正，逾期视为放弃。

4． 时间流程：发布采购需求（≥20日）→资格初审→入围公示（≥5工作日）→样衣展示（≥7日）→现场评定投票→结果公示（≥5工作日）→****教育局备案→家长征订→供货验收。

四、选用工作流程

1． 集体决策：学校落实“三重一大”，联合家委会研讨，确定校服选用工作方案，征集家长购买意向，取得三分之二以上家长同意后方可启动采购。

2． 成立选用组织：组建由校管理人员、教师、家长代表、学生代表、社会代表组成的选用组织，家长＋学生代表占比不低于80％，民主协商、少数服从多数，做好会议记录。

3． 样衣展示：线上公众号与线下现场展示样衣，展示期不少于7日，样衣封存作为验收标准。

4． 投票评定：组建评定组，一人一票，参选企业可做简短宣讲（仅限质量、价格、售后），按得票确定供货企业，投票结果24小时内可书面异议，3个工作日内复核答复。

5． 结果公示：公示供货企业、款式、价格、质保服务，公示期不少于5个工作日，无异议后签订合同。

6． 合同要点：****学校；增补校服不高于原合同价；不得强制成套征订；对家庭经济困难、烈士子女、残疾学生按政策免费提供校服。

7． 验收与结算：到货随机抽样验收，查验CMA质检报告，不合格不予发放并复检，检测费不向家长收取；校服费用由家长直接支付给供应商，学校不代收资金，留存签收表、合同、票据备查。

8． 档案管理：全套资料（方案、会议记录、检测报告、公示截图、回执、合同等）存档，保存期限不少于合同履约完成后2年。

五、廉洁与监督

1． 严禁供应商以礼金、礼品、宴请、回扣、捐赠等方式干扰选用流程，一经查实取消资格、列入黑名单，****机关。

2． 工作人员、选用组织成员与供应商有利害关系的，主动回避。

3． 全过程接受学生、家长、社会监督。 监督电话：****教育局：0714－****238；****监管局：12315；****校务监督：136****3662（纪检委员）。

六、个人信息保护

校服征订收集的学生姓名、班级、尺码、家长联系方式等信息，学校和供应商按《个人信息保护法》管理，仅限校服征订、验收、售后使用，不得外泄。

七、其他事项

1． 供应商不得整体转包项目；关键****学校同意，落实质量责任，杜绝假冒伪劣产品。

2． 本项目不向供应商收取任何费用。未入围样衣公示结束10个工作日内自行取回，逾期学校统一处置；入围样衣封存至合同期满。

3． 因政策、不可抗力终止采购，学校不承担赔偿；供应商提供虚假材料，学校有权取消资格、解除合同并追责。

4． 本文件仅为采购需求，不构成采购承诺，最终供货单位由选用组织依规确定。

5． 未尽事宜，由******教育主管部门按法律法规解释，争议依法处理。

****

2026年11月9日

附件1：《****校服选用项目参选企业报名表》

附件2：《无挂靠、无串货、无转包承诺书》

附件3：《反商业贿赂承诺书》

附件1：

****校服选用项目参选企业报名表

法定代表人签字：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

单位公章：

日期：＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日

附件2：

无挂靠、无串货、无转包承诺书

****：

本单位郑重承诺：参与贵校2026－2027学年度校服选用项目，不存在挂靠、串货、整体转包、违法分包情形；如关键工序确需外包，****学校并落实质量主体责任。

若违反本承诺，贵校有权取消我单位参选／供货资格、解除合同，我单位自愿承担由此造成的全部损失及相应法律责任。

承诺单位（盖章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

法定代表人（签字）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

日期：＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日

附件3：

反商业贿赂承诺书

****：

本单位郑重承诺：在本次校服选用、供货及售后全过程中，****学校管理人员、选用组织成员、教师、家委会、家长提供回扣、礼金、礼品、有价证券、宴请、旅游、捐赠或其他不正当利益，不实施任何干扰选用工作的行为。

如有违反，自愿取消参选资格、纳入校服采购黑名单，承担全部法律责任。

承诺单位（盖章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

法定代表人（签字）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

日期：＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日